Le meilleur système de fichiers est celui que vous comprenez six mois plus tard. Il doit fonctionner même quand vous êtes pressé.

Choisir peu de dossiers

• Travail, personnel, administratif, photos et archives peuvent suffire comme grands blocs.
• Évitez dix niveaux de sous-dossiers.

Nommer clairement

• Utilisez date + sujet + version quand c’est utile.
• Évitez ‘final_final2’ en définissant une convention.

Avoir une boîte d’entrée

• Un dossier ‘À classer’ vaut mieux que le bureau ou Téléchargements remplis de fichiers.
• Traitez-le une fois par semaine.

Sauvegarder

• Gardez au moins une copie séparée des fichiers irremplaçables.
• Testez de temps en temps qu’un fichier peut être restauré.

Archiver

• Quand un projet est terminé, déplacez-le dans une archive plutôt que de supprimer dans la précipitation.
• Gardez seulement les versions qui ont une vraie utilité.

À retenir
L’objectif n’est pas de créer une bibliothèque parfaite, mais de pouvoir retrouver un document important sans stress.

Le guide 2026 — Comprendre aujourd’hui. Mieux vivre demain.